D'Gamme vu Fäll. Der Uerdnung vun Équipe

All Dokumenter no hirer Ausféierung muss am Fall gruppéiere ginn. De Begrëff "Affär" am Aklang mat GOST 51141-98 ass zu engem eenzege Dokument oder Formatioun vun Dokumenter verstane ginn, déi op eng bestëmmte Richtung vun der Organisatioun summenhang an engem Dossier ënner separat Cover gesat. Fir déi richteg Formatioun, Stockage an opzehuelen Fäll an all Organisatioun jäerlech muss (ausgebild Kont d'Ännerungen am extern an intern Ëmwelt) Komponent Ufanks affaires, déi fir d'Spectateure Sich vun Dokumenter essentiel ass.

Wann d'Affären administrativ vun all Unitéiten soll vum Ufuerderunge vum vereenegt Staat System vun Rekord hält guidéiert ginn. D'Haaptrei troll sinn aus am GOST 51141-98, den Haaptgrond Dokumenter vun den Archive Chiffer vun der russescher Regierung, Richtlinnen Archiv Kierper, Lëschte vun Documentaire Materialien. Et ass Imperativ mat ze verflichten d'Conditioune vum Stockage vun Dokumenter an Fichieren. Wann eng Organisatioun mat engem komplex Struktur an vill Funktiounen an all Departement a ganze Organisatioun gëllen eenheetlech Prinzipien vun Organisatioun Dokumenter, Équipe an chen, hiert Fäll. Dofir Ufanks mattfinanzéiert Chiffer Personal, Qualitéit vum Service, all aner strukturell Unitéit oder der Organisatioun soll den Ufuerderunge vum muselfränkesch Dokumenter ausgebild Kont gemaach ginn.

Um éischte Schrëtt ass d'Problemer an Kategorien vun Dokumenter ze identifizéieren, déi der Nomenclature Unitéit oder Organisatioun Fäll och muss. Mir missten aus dem muss virugoe de ganze Montant vun Dokumentatioun ze decken wéi ze schafen an kréien. Wann Dir déi nei Froen gesinn net vun der Nomenclature Daach, ass et néideg Ergänzunge ze maachen. Form mattfinanzéiert Nomenclature soll virgesinnen update et erlaben. Also, wann soll chen, hiert mattfinanzéiert d'Méiglechkeet vun neie wand déi a virdrun zougewisen bestinn ausgeschloss schounen scho Fäll gemaach. Passpill Nomoi Betrib duerchgefouert iwwer d'nächst Joer Gamme vun der Erhaalung vun der Original Zuel.

Titel vun all Fall muss kloer an bekanntginn voll d'Zesummesetzung vun de Fall an den Inhalt vun den Dokumenter, déi an dësem Dossier gesat ginn. Op engem Dossier muss Index an präziséiert ginn dem Regal Liewen vun de Fall. Sanéierung vun de Fäll ass op der Grondlag vun der Zweck duerchgefouert, zum Beispill, Stänn, Adhésiounsprotokollen, kritt an sou op. Fäll kënnen am Detail konfiguréiert sinn, zum Beispill, Korrespondenz mat engem bestëmmte reporter, Korrespondenz fir d'Versuergung vun Matière première, Korrespondenz mat gemellt, op eng territorial Basis kombinéiert, an esou op.

Wann Glidderung Dokumenter soll Opmierksamkeet op d'Conditioune vun hirem Stockage bezuelen. Kann net an ee Fall Dokumenter vun temporärer an permanent Stockage oder verschiddene Stockage Perioden kombinéiert ginn. Et ass net am Projet vill Raum, Roll Dokumenter oder Exemplare Optiounen ze och erlaabt. An d'Équipe vun Affären soll an der Präsenz vun all Dokument Ënnerschreften an adäquate Minnen iwwerpréift ginn.

Chen, hiert affaires an der Uerdnung vun Prioritéit misst an dëser Reiefolleg gemaach ginn. Déi éischt enger déi wichtegst Dokumenter (Uerder, Reglementer oder aner administrativ Dokumenter). Der Nomenclature vun Affären soll wand an catioun vun Affären, d'Konditiounen an Bedingungen vun Stockage, fir Evakuéierung enthalen. D'Gamme vu Fäll déi etabléiert Uerdnung an der Organisatioun an ausgemaach mat der guttgeheescht Offizéier vun der Staat Archiv vun der Regioun. Um Enn vum Joer an der Nomenclature erausginn Finale Rekord der Zuel vu Fäll weist déi während dem Joer an all Kategorie opgemaach goufen. der etabléierter Areeche Fäll vun permanent Archivéieren oder Entsuergung vun Zwëschelagerung Fäll (bei Defilé) ass no gehaal vun hutt op Büro-Aarbecht vun der Organisatioun Recht.