Wat notzt d'Wierder "nummeréiert, gebonnen an zouene"

Ënnert déi aktuell a Archivmaterial Aarbechten sinn fonnt oft Dokumenter op der ëmgedréint Säit vun deem et eng Inscriptioun ass "nummeréiert, gebonnen an zouene." Wéini an fir wat Zwecker ass et dës Manéier vun Aschreiwung benotzt? Mat dëse Wäert méi am Detail Ënnersichkommissioun.

Firmware noutwendeg Dokumenter

Am Prozess vun records Gestioun professionnelle muss oft mat MÉI-Säit Dokumenter këmmeren. Wann dat de gewinnt mail oder Pabeier fir alldeeglechen Gebrauch ass, huet de Blieder et mat de Pabeier Clip oder Arier ze verbannen. Esou mécht eng Method méiglech et zu all Moment Är Dokument ze deelen an Rubriken oder Blieder Plazen geännert. Allerdéngs, an e puer Fäll ass et absolut inakzeptabel. Erhaalen d'Integritéit vun der Dokument soll:

• wann et dem Archiv Uruff;
• fir Validatioun vun eenzelne Exemplare;
• fir Rapporten un d'Steier Büro an aner Fongen probéiert;
• wann e Pak vun Dokumenter fir Aschreiwung probéiert.

An dësem Fall, huet Multi-Affär Aarbechten Flash, an endlech op hir zréck Säit vun assurance Inscriptioun Faarwe wéi "nummeréiert, gebonnen an zouene."

Dëst Design Optioun war nach op der Basis vun GOST 51141-98 "Demarchen an Archivéieren", souwéi der Uerdnung vum Stat Archiv Nummer 76 op 23 Dezember 2009, agefouert. Dës Reglementer Detail Viraussetzunge fir Dokumenter behandelt gin wéi och d'Methodik an Recommandatiounen op hir Firmware. Musse Element hei vun schielen ass de Pabeier op déi geschriwwe gëtt "nummeréiert, gebonnen an zouene."

Firmware Regelen

Fir d'separat Säiten an engem eenzege Multi Dokument ze verbannen, braucht Dir:

• décke Ufang;
• Effekt mat enger breet eyelet;
• awl;
• Schéier;
• Schrëften gekollt ;
• eng Plack vun Wäissbuch.

Déi einfachsten Optioun stapled op dräi Lächer. All Aarbecht hëlt Plaz an e puer Etappen:

1. Éischt, op der lénker Ofwiersäit vun de Stack vun Dokumenter mat enger awl 3 Lächer op der selwechter Distanz vun all anere etabléiert gemaach gin.
2. Vdet engem Nol Fuedem an et aus dem zréck Säit, an Plaz vun der Mëtt bei Ugrëff. An dësem Fall, soll der Bourse méi wéi 7 Zentimeter Fuedem ginn.
3. D'Gesiicht vum Nol duerch d'Lach lénks zu Ufang. Ech soll een Stitch kréien.
4. Hannen Säit Effekt Fräilous an an déi reschtlech gratis Ouverture iwwert déi riets Säit läit Fuedem.
5. Ufang verpasst der Mëtt (am Ufank vun der Firmware).
6. Zwee Reschter op der Säit zréck Ufang bestuede zu Tie sou datt de Stitch bannen war.
7. véiereckege Stéck aus dem ganze Blat vum Pabeier mat Schéier Géigewier Miessunge 2 x 8 cm, an keint et dann zu der Assemblée an der Extremitéiten vun Ufang.
8. Op eng Kliewefolie Blat der Opschrëft "nummeréiert, gebonnen an zouene", beweist d'Zuel vun verbonne Blieder (Zuelen a Buschtawen) ze maachen. Matten onheemlecher Kraaft ënnert d'Zeechen an seng Interpretatioun.

Crosslinked sou kann d'Dokument liicht un der Destinatioun geschéckt ginn.

Firmware Zäitschrëften

No de Regele vun Schrëtter an der Firmware verlaangen och vill Comptablesmethod Bicher Dirigent, an déi héich Beamten der Aschreiwung vun Entréeën Dokumenter sinn. Dëst ass néideg fir de Schutz vun den Texter androen, an d'Kamoudheet vun sicht. Natierlech, well et ass op der rietser Zäit einfach e puer Säiten ze maachen iwwer wéi de Stack vun Dokumenter ze iwwerpréiwen, déi, zum Beispill, net un drëtt Parteien zougänglech ginn soll. Fir esou Zwecker, Ufank vill Betriber an aloggen. Dëst ass e Buch mat kontinuéierlech nummeréieren, déi eng permanent aschreiwen vun Dokumenter vun engem bestëmmten Typ (Aarbecht Bicher erausginn misst, Stänn, Aféierungs- vun OT an anerer) erhalen.

D'aloggen muss genuch schwéier Cover hu géint normal zouzedrécken an Tréine ze schützen. Zousätzlech, all vun de Blieder bannen et, op engem obligatoresche Basis soll staark Ufang nummeréiert a kleeden ginn. Extremitéiten vun der lacing gläichzäiteg soll mat enger eidelt vum Pabeier mat den zentrale Säit vun der Kopp an zouene bleiwen op déi ass normalerweis der Norm vun assurance Inscriptioun.

Lëscht vun Assurance

Nom Dokumenter enorm muss vun der Ënnerschrëft vum Chef vun der Firma an der Firma Sigel zertifizéiert ginn. Dëst ass eng noutwenneg Moossnam, déi zu e puer unscrupulous Personal benotzt ass net engagéiert forgery hätt kéinten an en Deel vun de Rekorder ze schounen. Wéi d'Plack vun assurance ass allgemeng Einfache Pabeier Stéck véiereckege Form benotzt. Et brauch pasted gin sou als beschte der Firmware Elementer ze decken (ëmklammen Node an d'Iwwerreschter vun Ufang). Top Ranking Offizéier huet eng gewësse Zeechen vun der Prouf ze maachen. An e puer Planzen fir dës speziell Form benotzt "zesummen Fillere, nummeréiert a versiegelt."

Text kënnen op de Computer getippten ginn, an dann Drécken de fäerdege Echantillon am néideg Quantitéit. Ënnert dem Titel Spär, beweist normalerweis d'Positioun vun der responsabel Offizéier (war), wéi och seng Ënnerschrëft mat detailléierte decoding. Goung vun enger Plack EEPROM Datum vun dësem Dokument schielen.

De Volume vun Dokumenter soll zertifizéiert ginn

Ier do Firmware muss all Blieder renumber an dësem Dokument abegraff. Maachen dëst, ginn et verschidden Regelen:

1. Net Säiten nummeréiert, nämlech Blieder.
2. D'Raim sinn normalerweis an der ieweschter Recht Corner an Elterendeel Fir gesat.
3. Entréen sinn an Arabesch numerals gemaach (an rare Fäll, erlaabt de Roman ze benotzen).
4. Enger Plack déi eenzel Fragmenter mat sinn am allgemengen Prozedur nummeréiert. Zousätzlech, déi eenzel Deeler vun hirer Stamminventar.
5. Wann et eng eenzeg Plack gluing enger regulärer Sall zougewisen.
6. Wann den Dokument intern Uwendungen enthält, sollen se och getrennt nummeréiert ginn.
7. Heiansdo wann Dir schrëftlech sinn Archivéieren. An dësem Fall, déi éischt nummeréiert Enveloppe, an dann - wat ass et.

Den Total vun de Blieder an den Text vun assurance uginn Etiketten zweemol. Déi éischt Schrëtt z'identifizéieren Wäert uginn, dann an Tranchë - an Wierder.

Zënter 2013 an Russland Kraaft getrueden nei Viraussetzunge fir Aschreiwung vu Wäertpabeieren ze aner Organisatiounen iwwerginn. Awer, trotz der Tatsaach, datt et keen ernimmen vum obligatoresche Firmware, weiderhin vill Firmen déi al-äusgeleiert Manéier ze benotzen dëst Dokument vun virbereeden.