Secret records Gestioun: Organisatioun a Gestioun Regelen

Vun elo un, de geheime Rekord hält - net just d'Begnodegung vun öffentlechen Autoritéiten. Dokumenter geheim haut Zäitstempel markéiert huet bal all gréisser kommerziell organiséiert. An dësem Artikel fannt dir alles ëm d'adäquate Exercice vun geheim Dokumenter léieren.

D'Notioun vun Bankgeheimnis zu Demarchen

All Aarbechtsmaart Aktivitéit, eng Manéier oder aneren verbonne mat de geheime oder vertraulech Dokumenter, hält ëmmer vill Schwieregkeeten, Problemer a Risiken. Wat ass de Grond? Et gi vill Grënn, ënnert deem d'haapt ee festgehalen Onméiglechkeet ass fir duerch d'mat Aarbechten Aarbecht, Droen Bankgeheimnis.

Fir e Start wier et néideg ginn, fir festzestellen, dass all e Geheimnis ass. D'Geheimnis huet verschidde Bedeitungen. Hunn déi gemeinsam Definitioun Rechnung ze huelen, soll d'Konzept wéi eng Zort vun Informatiounen interpretéiert ginn, dass nëmmen op eng limitéiert Zuel vun Gesiicht sinn ass. D'Geheimnis ass net gin bekanntginn, soll et geheim gehaalen gin. Als Regel, huet sech d'Rätsel geschwënn verluer, an d'Informatiounen ze grouss Zuel vu Leit sinn feieren. Anere Wierder, ass d'Organisatioun vun geheime Schrëtter onnéideg.

Bankgeheimnis

Am Moment, huet d'Bankgeheimnis puer elementar Zorte. Wa mir iwwer de geheime Rekord-hält schwätzen, eng Manéier oder aneren verbonne mat der Politik vu Staat, all d'Dokumenter ginn ënnerdeelt an dräi wichtegst Zorten:

• speziell Bedeitung;
• Top Secret;
• offiziell benotzen.

Dës Klassifikatioun ass duerch speziell Federal Gesetz vum 21. Juli fix, 1993 "Op Staat. Urbain". Wat ass jiddereng vun giganteschen problem uewen?

Annonce als "speziell Bedeitung" duerstellt der héchster Ofschloss vum Bankgeheimnis. Natierlech, wéi e Statut kann wäit vun all Dokument kréien. Zum Beispill, bedeitendst Schued un de Staat oder eng Grupp vu Leit kënnen am Fall vun speziell Bedeitung Hals Ouverture applizéiert ginn. Dat ass firwat de Schutz vun dëser Zort relevant Dokumenter.

Annonce als "Top Secret" ass och zu Dokumenter zougewisen eng Zort vu Staat geheime mat. Strikt Reglementatiounen wann an dësem Fall mat dësem Typ vun Aarbechten bewäerten ass d'Markenzeeche.

Zäitstempel markéiert "offiziell benotzen" déi net eng héich-Sécherheet Dokumenter vum Ee, streng hire Gebrauch Grenzen. Dës Zort vun geheime Demarchen installéiert, normalerweis an kommerziell Strukturen.

Der Uerdnung vun Klassifikatioun

D'Prozedur fir all vun der Law classifying féiert och e Staat. geheime uewe genannt. No dësem Dokument, an geheim, un de Staat Thema, kann och:

• Informatiounen iwwert d'militäresch Sphär;
• Informatiounen iwwer Wirtschaft, Déifbau oder Wëssenschaft;
• iwwer Aussepolitik oder wirtschaftlech Adelskreesser vun Informatiounen;
• Informatiounen iwwert counterintelligence, operationell an investigativ Aktivitéit vun der Anti-Terror Politik, an sou op. d.

Wéi Dokumenter gi gin geheime gehaalen? Den Haapt Saach ze notéieren ass d'Präsenz vun speziell autoriséiert Experten. Persounen mat spezifesche Expertise schaffen sécher gelagert vu bestëmmte Wäertpabeieren ze entwéckelen. Et virschreift déi entspriechend Sécherheet Klassifikatioun, am Aklang mat deem et weider Aarbecht ass. An Tatsaach, de geheime Rekord-hält - e grousse Sphär mat senge Mataarbechter a Manager.

System Determinatioun Prinzip vum Bankgeheimnis

Fir déi kompetent muss d'Ausmooss vun Privatsphär Bestëmmung periodesch speziell Prinzipien applizéiert ginn. Déi folgend Diskussioun axéiert op der Definitioun vun engem Geheimnis am Demarchen - op System Prinzipien. Wat ass et?

D'Haaptrei Fonktioun vun de System Approche - besonnesch Opmierksamkeet fir de Problem als Ganzt vun classifying. Seng wichtegst Funktioun ass déi zwee géigesäiteg beaflossen Trends ze halen: op der engersäits, d'Verbreedung vun wichteg Informatiounen ze verhënneren; wollt den Trainer - Mass Klassifikatioun an konsequent Problemer ze vermeiden.

Wéi heescht hält de Secret vun Büro? Et ginn zwee Haaptgrënn Mechanismen: overstatement an understatement vum Bankgeheimnis. Overstatement narrows vill d'Méiglechkeet déi néideg Informatiounen zu realiséiert, Reduktioun Prozess schwächt.

anere Prinzipien

Wat anere Prinzipien a Regelen vun der geheime Schrëtter ënnerscheeden kann? Nieft der Systemer, ass et derwäert opgeschriwwen och léiwer. Wat d'Punkt? Wann Dir e kuurze ginn, da kléngt et wéi follegt: wann mat geheim Dokumenter senden kann net vun all Zorte vu eleng Meenung an anzeschätzen guidéiert ginn. Et muss eng gewësse Formatioun vun Regele ginn, no där, a wäert all déi néideg Mesuren ginn entwéckelt.

D'Prinzip vun den akeef - ass en anert wichtegt Element vun der geheime Büro. Seng wichtegst Schub ass dass d'mannst Betrag vun Daten an kleng Dokumenter - ass déi bescht an optimal Léisung. Boni Informatiounen wäert nëmmen déi néideg Niveau vu Sécherheet stéieren.

periodesch Inspektioun Prinzip ass permanent Iwwerwachung vun der geheim Dokumenter.

Op Ännerung un der geheim Dokumenter

Wéi schonn ugeschwat, ass den Ofschloss vum Bankgeheimnis vun engem Dokument no engem spezifeschen Lëscht vun Daten alles. No der Klassifikatioun vun den Dokumenter soll bis Stockage Annonce an geschéckt ginn. Ass et méiglech Ännerungen un dës Dokumenter ze maachen?

Uweisungen geheime Büro schaffen, déi de Bundesrot Law op de Stat gehéiert. geheim, opgestallt eng Zuel vun Zil Situatiounen an Ëmstänn ënner déi Dokumenter ze variabelen Grad sinn, Sujet ze Versioun. Et sollt, awer feststellen ginn, dass d'Frist fir Dokumenter declassification oder änneren net 30 Joer däerfte soll. Ausnam - der Decisioun vun engem spezielle interdepartmental Kommissioun. Wéi de Fall mat engem classifying ass, schaffen d'Bankgeheimnis gemaach speziell vun der Grupp vun Persounen autoriséiert ze läschen oder ze reduzéieren.

Zerstéierung vun vertraulech Dokumenter

D'Decisioun iwwert d'Zerstéierung vun engem geheime Dokument hängt vum Bankgeheimnis op him opgezwong. Wann den Hals mat engem Zeechen vun speziell Bedeitung oder Top Secret all Froen solves nees de interdepartmental Kommissioun. Wann et engem Handel geheime senger, déi geheim Dokumenter vun engem Entity-, ass et néideg eng speziell Kommissioun vun Experten an Cadren ze convoquéieren. Et organisatoresch Themen Adress an Gestioun muss Erlaabnis ginn.

Der Zerstéierung Prozess statt, meeschtens aus dräi oder méi Leit. Pabeier zerstéiert mat der Hëllef vun speziell Maschinnen - Pabeier Ëmwandlung Maschinnen. Muss eng uerg an der Aschreiwung Formen Bier, spezifizéiert de Comptablesmethod Dokumentatioun. Et soll och gesot ginn, dass d'Zerstéierung vun vertraulech Dokumenter soll an parallel mat der Ofschafung vun intern Stamminventar gemaach ginn.

Regele vun private Büro

Déi folgend Diskussioun axéiert op der geheim Dokumenter vun Entreprisen oder aner kommerziell gouffen. Wann mat geheim Dokumenter schaffen brauchen e puer elementar Regelen an Usproch ze betruecht. Et ass derwäert déi wichtegst Punkten ze Highlight:

• Dir musst mat strikt Kontroll iwwer de Zougang vun autoriséiert Persounen un der Dokumenter verflichten. Mir schwätzen iwwert d'Personal. Sou, muss d'Sécherheet duerch eng Wuecht oder Sécherheet Service gegrënnt ginn.
• Et ass néideg fir präziist der Persoune bestëmmen mat geheim Dokumenter Recht op Aarbecht. Anere Wierder, soll si ginn, a speziell Muecht.
• eng kloer Uweisunge (Notiz) mat geheim Dokumenter ze schaffen soll entwéckelt ginn. All weider Aarbecht soll an strikt Aklang mat se organiséiert ginn.
• Mat Mataarbechter soll nondisclosure Accord vun kommerziell an industriell Geheimnisser geholl ginn.
• Et soll eng permanent finanziellen Ureizer fir Persounen ginn Recht op kleng Dokumenter ze Zougang. Besonnesch, muss all geheime Büro schaffen Persoun ënnert der perséinlecher Leedung vum Kontroll ginn.

Dat ass all déi elementar Regelen, duerno muss wann mat vertraulech oder geheim Dokumenter bewäerten.

Flichte vun Experten op geheim Dokumenter

Flichte vun de Mataarbechter, déi Zougang zu geheime records Gestioun hunn, bei all aner Entreprise. An all Fall ass et net sou eppes als Standard Uweisungen mat kléngen Dokumenter schaffen. Mä et ass nach méiglech déi gemeinsam a gemeinsam Punkten ze identifizéieren, datt all Employé deen mat geheime Aarbechten Deals wéinst ginn soll. Besonnesch, schwätzen mer iwwert d'Tatsaach, datt:

• D'Employé ass perséinlech responsabel fir de Stockage, Erhalen oder Verfall vun Dokumenter.
• D'Employé muss ophalen, responsabel a gefleegter ginn. All Versich drukënnt der Dokumentatioun ze Zougang soll direkt gestoppt ginn.
• D'Employé muss wëssen, an haalt mat der Instruktioune mat geheim Dokumenter ze schaffen.

Zousätzlech, musst Dir d'Tatsaach Héichpunkt datt den Expert ze maachen ass verbueden. Dozou gehéiert:

• Posts vun all autoriséiert Persounen vu klengen Informatiounen;
• Ewechhuele, Transport oder änneren Dokumenter ouni d'Wësse vun Gestioun;
• zeckt mat den Dokumenter op Themen déi ënnert der Juridictioun vum Employé nët falen;
• Zerstéierung vun Dokumenter ouni d'Wësse vun Gestioun.

Krut vun geheim Dokumenter

Et soll am meeschten allgemengen Informatiounen iwwert Resultat wat wéi de Cover vun geheim Dokumenter kucken soll. Bal all geheime records Gestioun Departement konsolidéiert folgend Regelen:

• uewen riets am Eck - Sécherheet Klassifikatioun;
• AFC - Stamminventar Zuel;
• Dokumenter hutt perfekt Bankgeheimnis Zäitstempel markéiert soll d'rout Linn aus der ieweschter Recht Corner ginn;
• Blieder sollen Ufang nummeréiert a gebutt ginn.

Natierlech, et si vill aner Viraussetzunge fir dës Zort vu Wäertpabeieren. Allerdéngs beschäftegen ernimmt Momenter uewen bis bal all Form vun geheim Dokumenter.