HR Administratioun vun A bis Z

Administratioun Organisatioun an HR - en direkten Pflicht vun Déngscht vum Personal Aarbechter. Zu Situatiounen eng nei Organisatioun, d'Transformatioun vun der aler, oder aner Regruppementer Optiounen, an Departement Gestioun vum Personal schafen brauchen den Haaptgrond Punkte vun Aarbecht ze wëssen: Training a Personal Sich, empfaangen, Iwwersetzung, Entloossung vum Personal, wéi och d'Regele fir Archivéieren an online Stockage vun Dokumenter.

Zoustännegen Organisatioun vun Personal records Gestioun als Basis fir d'Stabilitéit vun der Firma

An all Organisatioun, egal Proprietairen, ass et engem Personal. Et ass anescht an Gréisst an Zesummesetzung vun Funktioun a Niveau. D'Aufgab vun dem Personal Departement - sécherstellen, datt all d'Problemer a Problemer am Zesummenhang mat de Mataarbechter vun der Gesellschaft, wéi séier geléist an duerch d'.

Stabil Operatioun vun der Organisatioun hänkt seng Mataarbechter. Der Primärschoul Aufgab vum Service Personal - kompetent an virgesinnen Auswiel u Mataarbechter, HR Administratioun, am Aklang mam Gesetz a seng virgesinnen Soumissioun vun Dokumenter an d'Archiv. Dat ass d'Basis vun stabil Operatioun vun all Projet.

Training vun Personal mam Personal ze schaffen

Arbechtsplaze wiere fort Guide vun HR beweist kloer de Besoin fir eng berufflech Ausbildung Personal. Mä et ass dacks e Problem mat der Virbereedung vun der gewënschter Profil vun Mataarbechter an Praxis.

Héich a Secondaire speziell edukativ Institutiounen Problem nët esou eng schmuel Spezialist Qualifikatioun als "HR Arbechtsplaze wiere fort." Training normalerweis statt schonn am Plaz oder op spezialiséiert Coursen. Et ass och méiglech d'Employé op der Aarbechtsplaz Coaching Method ze preparéieren.

HR Arbechtsplaze wiere fort implizéiert der Formatioun vu Spezialisten vun den folgenden Méiglechkeeten:

• Sprooeh op der Basis vun der zweeter Héichschoul;
• Héichschoul bascht Profil, wéi "records Gestioun", "Distinction", "Mënscherechter Ressourcen", "Schutz vun Informatiounen";
• laangfristeg Coursen Training op spezialiséiert (net manner wéi dräi Méint), duerch en Examen duerno;
• praktesch Aarbecht vun regelméisseg Formatiounen gefollegt.

Muselfränkesch Dokumenter der Aarbecht vum Personal Servicer Reguléierung

D'Departement Personal an d'allgemeng Organisatioun vun HR Administratioun ass héich ofhängeg op déi aktuell Gesetzgebung an intern reglementaresche Dokumenter. Dës Fonktioun mat de Nuancen vun schafft mat enger grousser Zuel vu perséinlechen Dokumenter sinn oft vertraulech assoziéiert ass.

Business Korrespondenz Mënscherechter Ressourcen vun dësen Akten reglementéiert:

• Konstitutioun Aarbechter Civil an Coden, wéi och deelweis an Criminal Famill;
• legislative Akten iwwert de Profil an d'Organisatioun vun Themen op d'Aarbecht mat dem Personal Liewewiesen;
• muselfränkesch Akten vun lokal Bedeitung;
• verschiddene Klassifikatiounen duerchzeféieren, Regelen a Bundeslänner Reglementer;
• intern Reglementer, zum Beispill, Uweisungen Personal records Gestioun;
• Stänn an Uweisungen manuell.

Mataarbechter vum Service Personal sinn néideg ze streng de Bestëmmunge vun Reglementer fest, a virun allem de Labor Code.

Sich an Dokumentatioun vun Mataarbechter

HR Administratioun fänkt mat der Sich an Minnen Personal. Éischt muss du op der Optiounen vun fannen nei Mataarbechter ze décidéieren. Dorënner sinn déi folgend:

• Agencen an Beschäftegung Agencen;
• ëffentlechen Déngscht Aarbecht;
• Aarbecht foires;
• edukativ Institutiounen;
• Message Verwaltungsrot posts an eng op verschidde Ressourcen;
• aner Organisatiounen;
• Frënn a Bekannten.

All Sich Optiounen Mataarbechter hunn hir Virdeeler an Nodeeler, perséinlech Worker all Geleeënheet benotzt soll méiglech der Positioun ze enk.

Wann de Kandidatestatus fonnt ass, gehaal Interview mat him. Et wënschenswäert, dass seng natierlech Documentaire fix war: et méi einfach ass eng informéiert s Decisioun oder Refus ze maachen. Am leschte Fall, soll der Persoun schrëftlech de Grond fir eng Period vu fënnef schaffen Deeg matdeelen. Wann de Kandidat fir de fräi Post gëeegent ass, muss et Kaiser ginn. Well da fänkt et Ausféierung vun dem Personal Dokumentatioun op eng bestëmmte Employé.

Etappe vun Aschreiwung vun Beschäftegung :

• en Aarbechtskontrakt;
• publizéiert der Uerdnung vun empfaangen;
• Element an der Aarbecht Buch vun engem neien Employé oder hir Institutioun;
• Design eng perséinlech Attack;
• wann Är Organisatioun huet feieren - ënnerholl Personal Fichier;
• schëlleger an Ënnerschreiwe Employé intern Reglementer an Uweisungen.

Personal records (perséinlech Kaarten, Personal)

HR Administratioun verlaangt Musse Aschreiwung records, besonnesch, Personal a perséinlech Kaarten. Dës Dokumenter sinn obligatoresch fir Organisatiounen vun all Forme vu Proprietairen.

Personal an der Zuel soll relevant sinn an de Besoinen vun der Organisatioun treffen. Et agefouert d'Nimm vun all Positiounen, Spillwette Positiounen fir ausgewielten Zäitraum besot.

Perséinlech Kaarten - eng vereenegt Dokument e Resumé vun der Aarbecht vun den Employé an perséinlech Informatioune mat. Si ënnerleien ze strikt Comptabilitéit an der speziell Konditiounen vun Stockage, an Plazen, datt spoilage an Abréch verhënneren.

Stänn op Personal, d'Differenzen an Fonctiounen vun Aschreiwung

Allgemeng Schrëften Personal haaptsächlech ze schaffen an Commanden an Uweisungen manuell ausgedréckt. Dës Dokumenter kënnen ze beschäftegen souwuel eenzel Mataarbechter an de ganze Personal als Ganzt. Si ënnerscheeden am Design a Fonctiounen vun der Akraafttrieden.

Gréissten Deel vun de Commanden an Uweisungen un spezifesch Aktiounen mat den Employé déi eng vereenegt Form hunn. Si ënnerleien zu obligatoresch Consultatioun mat all Akteuren an der Employé op Empfang educéieren. Kopie vun Personal Stänn sinn am perséinlechen Fichier an der Originaler an separat Classeure gespäichert.

Zäitschrëften HR Arbechtsplaze wiere fort, Regele vun Aschreiwung an Stockéieren

Fir Kont fir d'Bewegung vun Dokumenter an dem Personal records Gestioun Service d 'Gestioun vun spezialiséiert Zäitschrëften. Dëst Multi-Format spreadsheet Dokumenter, oft standardiséierte. Meeschtens ginn se Gebuert un oder grouss Notizbléck, oder Kaf prett-feieren an Spezialitéit Geschäfter.

Zorte vu Personal Zäitschrëften:

• Aschreiwung vun Entréeën an erausginn Dokumenter, dorënner Bréiwer;
• Aschreiwung vun Stänn;
• Aschreiwung vun Arrivée an Départ vun Mataarbechter op Geschäftsreesen;
• Aschreiwung Aussoen, Representatioune, Uschléi, Beamten a Notizen;
• Aschreiwung Formen vun Aarbechtsmaart Bicher, hir Deckele;
• Bicher Kont vu verschidde Beweegunge vun Personal Dokumenter, an esou op. d.

All Logbicher muss compulsorily waren hei an zouene ginn, a Lëschten nummeréiert. Halen se aus all Dokumenter separat gin. Léifsten an eng sécher oder engem Cabinet.

Fonctiounen vun hält an raumen perséinlech Fichieren

Hält perséinlech Fichieren ass net néideg. Allerdéngs Meeschter um Organisatiounen an eent Form oder aneren Employé gesammelt Dokumenter. Natierlech, an déi selwecht Dossier mécht et praktesch.

A private Beräich - eng Formatioun vun dokumentéiert perséinlech Informatiounen iwwert den Employé, gesammelt an an engem gewësse Fir generéiert. Et kann eng Rei vun Dokumenter a Kopien gehéieren:

• eng Kopie vun der Employé Stänn;
• Kopie vun Aussoen;
• Kopie vun Identitéit Dokumenter Qualifikatioun, Edukatioun Niveau, Etat Civil an de Virdeeler confirméiert;
• Profil;
• Charakteristiken a Kritik;
• Hëllefen a t. D.

Perséinlech Fichieren och perséinlech Informatiounen, soll si vun anere Dokumenter ewech gehaalen gin. Zougang zu hinnen ass streng op eng limitéiert Zuel vu Beamten limitéiert. Wann Personal auswielt, soll perséinlech Affären Archivéieren ginn.

Regele vun Aschreiwung, Stockage an Liwwerung vun Aarbechtsmaart Bicher an Text

All Organisatiounen sinn néideg Beschäftegung records op hirem Personal ze halen, mat Ausnam - d'Personal, a Kombinatioun geholl. An der Primärschoul feieren Patron eleng iwwerhëlt d'eidel Formen a mécht den éischte Rekord vun hinnen. Op der Cover Blat ass relevant Donnéeën iwwert d'Employé feieren. Duerno, muss dir Streck vun hir Relevanz an Zäit halen zu Ännerungen maachen.

Um Tour vun de längsten Zäit vun nees e Rekord vun Aarbecht a sozial Aktivitéit vun den Aarbechter, seng Entrée vun permanent Transfermaart, Entloossung. All Entréen sinn an engem allgemenge Manéier nummeréiert a ginn op der Basis vun der Commande gemaach. Originalopnahm vun Entloossung ass vun engem Drécken vun begleet der Drécken Firma an ënnerschriwwen vum Manager.

Aarbechtspolitik records huet vun dem blo ballpoint Pen, scharf an kloer Schreifschrëft. Bezuelen no Opmierksamkeet op d'Relevanz an Zouverlässegkeet vun Daten Enregistréiere. Wann Dir d'Informatioun richteg brauchen, da muss se Géigewier duerch eng Linn a maachen de relevant Informatiounen duerchgestrachenem ginn. Dës Aktioun ass onbedéngt zur Ënnerschrëft an Timberen confirméiert.

Aarbechtspolitik records getrennt vum aner Dokumenter an eng sécher gespäichert. Et ass verbueden se op d'Hänn vun Mataarbechter oder drëtte Parteien ouni ausdréckleche Decisioun vun der responsabel Autoritéiten ze bidden.

Fonctiounen séier an Archivéieren Personal Dokumenter

Stockage vun HR Dokumenter duerch hir speziell Bedeitung alles. Si enthalen perséinlech Informatiounen a sinn vertraulech. Esou Daten sinn fir onerlaabt Präisgi net Thema. Anescht, soll mënschlech Ressourcen Manager an der Spëtzt vun der Organisatioun fen ginn.

Fir d'adäquate Stockage vun HR Dokumenter am Déngscht vum Personal ze organiséieren ass et wënschenswäert engem getrennten Zëmmer ze hunn. Gitt et muss déi néideg Metal Dier mat engem Alarm equipéiert hunn.

D'Dokumenter selwer sollen am Metal cabinets oder safes gespäichert ginn. Accès ze vermeiden Sonn, a Stëbs, wéi och d'Temperaturdifferenz, an ze héich Fiichtegkeet zréck Inhalt. Dës einfach Schrëtt hëlleft de perséinlechen Donnéeën ze halen.