Corporate Secretary: Responsibilities

Fir den Weltmaart opzemaachen an eng Attraktivitéit fir Investisseuren ze sammelen, muss de Gläicher Manageren ze grënnen. Fir d'Effizienz vun der Firma ze verbesseren, gouf eng nei Positioun op de Personal - de Korrespondent geschafft.

Dës Persoun ass Gesiicht vun der Firma. Dank him, de Sekretär, gëtt et Interaktioun vun de Mataarbechter vum Betrib - de Verwaltungsrot, Topmanager a Besëtzer vun der Aktiengesellschaft.

Internationale a russesch Praxis

An auslännesche Betriber, huet d'Sekretärsgesellschaft oder de Sekretär vun der Firma scho laang gedauert an e wichtegt Positioun an der Corporation. Hien ass den pivotalen Link an d'Verwaltung vun den haaptsächlech Aktivitéite vun der Firma. Dëst ass am wahrscheinleche Verhältnisser mat dem Niveau vum Management an de Traditiounen fir Geschäfter ze maachen, déi zu verschiddene Länner evoluéiert sinn.

Gesetzlech Normen an verschiddenen Länner brauche grouss ëffentlech Aktiengesellschaft fir dës Positioun an hirem Staat ze hunn. Zum Beispill:

• D'Firmengesetz 1985 (Groussbritannien).
• D'Entreprisen Act of 1991 (Australien).

Déi russesch Firmen am Joer 2002 hunn d'Funktioune vun de Gemengesekretären erwähnt. D'autoriséiert Kommissioun vun der Bundesebene fir de Securitéismus Maart huet de Code of Corporate Conduct entwéckelt, vun der Regierung vun der Russescher Föderation am selwechte Joer.

Eischtens muss dës Positioun an de Personal vun Aktiengesellschaften agefouert ginn, duerch déi positiv Resultater sinn no enger gewësser Zäit evident.

Corporate Secretary zu Russland

D'Aarbecht vun engem Korrespondent ass eng grouss Verantwortung. Hien ass de Garant fir d'Relatiounen vum Verwaltungsrot mat anere Memberen vun der Gesellschaft. De Sekretär garantéiert de Schutz vun den Interessen vun all de Parteien duerch Observatioun vun der legislativer a interner gesetzlecher Dokumentatioun.

Duerch d'Settlement vu Schwieregkeete konkuréiert sinn d'Kanäl tëschent dem Verwaltungsrot an dem Comité erreechbar. Méi Kontroll iwwer d'Ëmsetzung vun de proposéierten Léisungen a Informatiounsveraarbechtung, wat zu enger méi ausgeglachem a produktiv Verwaltung dréit.

Wien wäert dës Positioun oppassen?

Ier een op dëser Positioun vun Responsabilitéit zu Kiischt, ass d'ze bestëmmen offiziell Flichte vun de Generalsekretär vun der Gesellschaft. D'Lëscht vun den Jobbeschreiwungen, déi Deel vun der Direktiounsgeheimnisinformatioun sinn, ass zimlech breed. Zum Beispill hëlleft de Gemengerot an de Comité fir professionnell Berodung, Informatiounsaarbecht, Organisatioun vun Versammlungen vun den Aktionären an hirem Behuelen, Konfliktvolumen, Ënnerhalt vun interne Dokumentatioun an all Aktionär Aktiounen am Gesetz. Dës Lëscht ass net komplett, awer well hien ass et besser ze verstoen, wien dës Post zougeuerdent ginn ass.

An der Praxis ass festgestallt ginn datt d'Flichte vum Sekretär vun der Gesellschaft am meeschten vun Attentater gefouert ginn. A fir hir begleedend sinn dës Qualitéiten wéi Wëssen vun de Gesetzer, Dokumen- tatioun a Informatiouns-Offenbarung. Si kënne juristesch Schutz ginn a professionell Hëllef leeschten. D'Schwäche ass de Mangel an organisatoresch Fäegkeeten, net genuch Kenntnisser iwwert de Verhalen vun Versammlungen vun den Aktionären.

E relativ gudde Korrespondent Sekretär kann de Chef vun der legaler Departement sinn. Am Géigesaz zu engem normale Affekot huet hien direktionale Fäegkeeten. Zu senger Entsuergung ass e Team vun den Ugestaller déi kleng Taschen maachen. De Cons vun sou engem Kandidat kann op d'Ofhängegkeet vun der Aarbecht vu klengen Ausmaach an der Tatsaach zréckgezunn ginn datt d'Entreprise et kann zimlech teuer maachen.

Gutt oft ass e Chef de Comptoir, deen d'Aarbecht vun engem Sekretär kombinéiert. Wahrscheinlech ass dës Nominatioun duerch d'heefeg Erfaassung vun de Flichten vun anere Mataarbechter. True, et sinn méi Minusen wéi Pluses. Positiv kann d'Instandhalung vum Workflow an d'Ëmsetzung vun monotonen Aarbechten genannt ginn. Contes sinn de Mankes vu Wëssen iwwer d'Corporate Governance, d'Korruptiounsgesetzgebung, d'Konflikter Resolutioun Fäegkeeten, de Mangel vun der legaler Erzéiung an d'Kompetenz an der Organisatioun an Ofstëtzung vun den Aktionären.

Vun der Informatioun gëtt et fäerdeg datt et keen Erfolleg fir den komplette Secteur ze ersetzen. De Sekretär vun der Aktiengesellschaft huet déi néideg Wëssen am ganzen. Wichteg wichteg sinn d'perséinleche Qualitéiten vun enger Persoun, hir Wënsch a Streidereien.

Grondbedingunge fir d'Positioun

Héich Verantwortung implizéiert héich Ufuerderungen. Rendez-vous fir esou eng Positioun, wéi e Korrespondent Sekretär, ass d'Verantwortung vum Verwaltungsrot.

Dir kënnt d'Haaptgrënn erkennen:

1. Héichschoul (legal oder ökonomesch).
2. Wëssen vun de Bourseplazen (russesch an auslännesch).
3. Wëssen iwwer d'Gesetzer vun der Russescher Föderation betreffend Aktiengesetz, Auswierkunge vun normativen Handlungen.
4. D'Präsenz vun der Erfahrung am Beräich vun der Verwaltung, vum Wësse vun de grundlegende Standards vum russesche an internationale Modell vun der Corporate Governance an de wirtschaftlechen a finanziellen Aktivitéiten.
5. D'Responsabilitéit, d'Sociabilitéit, d'Präsenz vum Humor a vu Stress-Widderstand. An och d'Verantwortung, d'Fäegkeet, Konfliktsituatiounen ze organiséieren, organisatoresch a analytesch Fäegkeeten.
6. Gratis PC benotzt.

Wann d'Wäert vun der Firma an de Lëschten auslänneschen Austausch gëtt, muss de Korrespondent de internationale Gesetz verstoen.

Am Personal vun der Korrespondenzssëtzung kann et verschidde Mataarbechter déi verschidde Funktiounen maachen. Ofhängeg vun der Gréisst vun der Entreprise kënnen hir Zuel 7 Leit kréien. De Sekretär vun der Organisatioun kann dem Verwaltungsrot oder vum Generaldirekter verantwortlech sinn.

Virdeeler

D'Wichtegkeet vun esou enger offizieller Eenheet wéi de Korrespondent Sekretär, deenen hir Flichte net ënnerschätze kann, ass schwéier ze iwwerwaachen. Et kann den Erfolleg a Fruchtbarkeets beaflossen. De Mangel vun Kommunikatioun tëscht de Linken vun der hierarchescher Kette an der Gesellschaft kënne zu enger Vielfalt vu Problemer leiden. Et ass méiglech dës sougenannte Probleemer wéi Criminal- a Verwaltungsverantwortung ze deklaréieren, Konfliktkämpfe, Verloschter vum Ruff vun der Aktiengesellschaft, méiglech Reduktioun vun Aktienzoumer.

D'Vertrauen vun Investisseuren a Gesellschafte hänkt vum Ruff vun der Firma ab. Si erwaarden datt d'Gestiounstequipe an hiren Interessen handelen. De Sekretär vun der Associatioun wäert dës Aufgab effektiv behandelen, d'Aufgaben a Funktioune vun deenen an der Charta an de Code vun der Aktiengesellschaft uginn.

Haaptfunktiounen

Detailer vun de Funktiounen vum Korrespondent Sekretär am Code of Corporate Conduct. D'Wichtegkeet vun der Roll vun dësem Post an der Gesellschaft gëtt vu sougenannte Muecht geschwat wéi:

• Notifikatioun vun alle Persounen, déi un d'Versammlung vun den Aktionären deelhuelen;
• Kompiléiert eng Lëscht vun deenen, déi bei der Versammlung deelhuelen;
• Bande vu Leitaktioune vun der Aktiegesellschaft;
• Zougang zu déi néideg Informatiounen;
• Verdeelung vun zertifizéierter Exemplare vun Materialer fir Aktionären op der Versammlung;
• Consultatioun an Äntwerten op all Froen während der Versammlung;
• Erfaassung an d'Ofstëmmung vu viraussedete Wieler un d'Zielungskommissioun;
• Dispositioun vun Informatiounen iwwert d'final Resultat vum Vote;
• Gesetzlech Rotschléi a Schutz vun Aktionär Rechter.

Training

Et gëtt eng Chance fir eng weider Ausbildung an esou enger Stellung wéi e Korrespondenzssekretär, d'Formatioun hëlleft an dësem. Mat dem Nivo vun der Nofro, méi héichen Akommes a méi grousser Demande fir de Beruff, hunn all Zorte vun Instrumenter an Seminären zu Russland geschafft. Et gët eng Chance fir Coursen vun der Korrespondenzssekretär ze huelen.

Conclusioun

Russesch Entreprisen, déi d'Erfahrung vun auslännesche Länner adoptéiert hunn, d'Effizienz vun der Institutioun vun de Korruptiounsbüro entwéckelen, praktizéieren d'Schafung vun den erfollegrächen Organisatiounsaktivitéiten. Si versicht eng Verännerung vun der Transformation vun der Corporate Governance aus engem positiven Winkel z'erreechen, wouduerch de Image vu russesche Aktiengesellschaften ze verbesseren.