Business Reunioun - d'Preparatiounen a Behuelen.

Business Treffen ass eng Form vu Betrib Kommunikatioun, den Zweck vun deenen - Prinzip, Versteesdemech de Problemer a Froen vun der Entreprise (Organisatioun) an der Adoptioun vu passenden Léisungen.

Zorte vu Affär Reuniounen si fir d'Haaptziel oder Aufgaben entgéintgeholl datt Adress ginn musst: Planung, Motivatioun, intern Regelen, Aktivitéite vun Mataarbechter an anerer ze kontrolléieren.

A Virbereedung vun engem Betrib Sëtzung huet eng speziell Technik, verflicht fir déi Dir einfach dës Form vu Betrib Kommunikatioun Meeschtesch kann.

Schrëtt 1. erstellen d'Ziler vun der Versammlung an der Agenda.

Business Versammlung - dat ass net nëmmen eng Kollektioun vu Mataarbechter. Sengem Goal ass wéi e Goal-Resultat am Wanterschlof, dh, e spezifeschen Decisioun. Dofir, brauch dëst Resultat am Viraus formuléiert ginn. Der méi spezifesch der wording vun der Entscheedung, dauert de Treffpunkt méi effizient an d'Resultat wäert dosignut ginn. Am Prozess vun der Zil- Organisateur vun Definitioun muss d'Fro äntweren: Kann dëst Thema vun engem bestëmmten Employé an der aktueller schaffen Fir geléist ginn? Ass et méiglech eng aner Form vun Sëtzung Adress de Problem ze schounen?

Der Agenda ass am Viraus preparéiert. Der Sëtzung muss mat der zukünfteg Diskussioun, déi néideg Materialien kennt kënnen gin iwwer eng Léisung ze denken. Desweideren, muss all Punkt eegene Goal-Resultat hunn. Nieft Elementer op der Agenda, sinn d'Participanten vun der Zäit fir Diskussioun vun all Fro zougestellter informéiert.

Schrëtt 2. der Zäit Bestëmmung vun zügeg an d'Zuel vun de Participanten.

Traditionell, Affär Reuniounen (ausser an engem Noutfall) sinn op engem gewësse Dag vun der Woch am Nomëtteg ofgehalen. Bestëmmen d'Zuel vun Participanten néideg ass sou als Minimum Zuel vun de Mataarbechter ze maachen. D'optimal Variant vun 6-7 Leit. Konstruktiv Problemer an Erausfuerderungen hänkt op der Präsenz nëmmen vun interesséiert Persounen. Eng Versammlung ass besser ze Mataarbechter ze uvertrauen déi meescht zoustännegen am Sujet sinn.

Schrëtt 3. Organisatioun vun der Hal.

Organisateuren muss, wéi wäit wéi méiglech, d'Onbedenklechkeet vun der Sëtzung virbereeden. Et wäert also erlaben Still an Reimlechkeete zu Rendez fir Leit d'Effikacitéit vun der Kommunikatioun ze erhéijen. Informatiounen ass ugesi besser a méi séier, wann och siichtbar Gesiicht, Aen, passen vun der Mammesprooch.

Schrëtt 4. mellen Reuniounen: d'Dauer an Reglementer.

Business Sëtzung huet e puer Deeler, déi direkt der Efficacitéit vun der Decisioun Afloss. Dauer optimal soll net 40-45 Minutten däerfte. Puermol, wäert net déi kollektiv vergiessen gebass gin productively iwwer dës Kéier ze schaffen. Wann Dir der Diskussioun a weidergespillt wëllt, ass et unzeroden, fir op d'mannst 30 Minutten eng Paus ze goen, d'Gesondheet waarden, egal.

Business Reuniounen soll limitéiert op Rieden ginn. Monitor Konformitéit mat de Regelen - haftbar President. Allerdéngs, Respekt fir d'Regele vun der Sëtzung weist de Kompetenzberäich vun Mataarbechter.

Schrëtt 5. Minutt vum Treffen.

Zeechnen offiziell Dokument weider, déi den Haaptgrond Etappe vun der Sëtzung records, d'Nimm vun Spriecher, Virschléi an Décisiounen, eng wesentlech Komponent vun engem Betrib Sëtzung. Op der Basis vun der Rapport, de Kapp vun der rietser der Ausféierung vun Décisiounen ze verlaangen.

Schrëtt 6. Analys vun Virbereedung an Holding vun der Versammlung.

Business Treffen ass erfollegräich wann Dir jo op d'Froen äntweren kann: Wéi gutt Krees vun Participanten an der Sëtzung definéiert? Huet d'Lag vun der Participanten vun der Efficacitéit vun Kommunikatioun? Esou wäit wéi d'Sëtzung goufen de Problemer vun der Diskussioun interesséiert? Déi als eng ad hoc Strategie Décisiounen? Wat sinn d'contradictions tëscht perséinlech a kollektiv offenbart Zieler? Wat war d'Ursaach all Konflikter (wann se ass)? Effektiv ass et Zäit Treffen?