Regele vun Affär Korrespondenz vum E-mail. Business Letter: Prouf. Wéi en E-Mail ze schécken

Iwwer de leschten zéng Joer, Affär Korrespondenz vun E-mail huet grousst Popularitéit krut a sech op ee vun den Haapt Methode vun Affär Kommunikatioun. Haut ass et schwéier eng Persoun ze fannen déi eist Kommunikatioun an Praxis géif net E-Mail benotzen géif. Trotz dësem, haut vill Leit sinn Fro, wéi en E-Mail ze schécken , fir datt all d'Regelen duerno goufen? Wéi mat der Hëllef vun zoustännegen Bréiwer Form den Destinataire eng gutt Impressioun ronn um Expéditeur?

Dësen Artikel beschreiwt de Regele vun Affär Korrespondenz vun E-mail, a praktesch Rotschléi an dësem Artikel gëtt ze hëllefen d'eegent Geschäft Kommunikatioun an der Virbereedung vun E-Mail'en léieren.

Vill ufänken hir schaffen Dag just d'Mailbox fir nei Messagen ze kontrolléieren. Mee, leider, trotz der prevalence vun dëser Method vun Austausch vun Informatiounen, wëssen vill Leit nët, wéi gutt d'Sprooch vun Affär Korrespondenz benotzt ze, huelen E-Mail'en fir informeller Manéier ze kommunizéieren.

Wéinst der Vitesse vun der Liwwerung vun Mailen erliichtert se den Austausch vun wichteg offiziellen Dokumenter, Formen, Uwendungen, mä hei Leit Feeler maachen, wann Mailen schéckt. Ganz oft geschitt ass, dass an der Virbereedung vun enger E-Mail Austausch mat all Fichieren fir all Grënn addressee net de accordéiert Essayen wor an net de Sujet fit, wat d'Aarbecht vun Destinatairen komplizéiere konnt. Zweck vun dësem Artikel d'Fro ze äntweren: Wéi eng E-Mail, ze schécken a vun heescht vun E-mail all d'Regele vun Affär schrëftlech Kommunikatioun ze fest?

Am Mailen beroden an muss zu all de Beräicher gefëllt ginn

Regele vun Affär Korrespondenz vun Mail verlaangen um Expéditeur an all de Felder an der Mail, wéi d'Adress an Numm vun der dru an Expéditeur gëtt ze fëllen. Et muss onbedéngt als Thema beschriwwe ginn, datt kuerz d'Essenz vun der Bréif geschéckt beschreift. Ganz oft richteg vum Thema beschriwwen vum Schicksal Bréiwer a Vitesse geschéckt de Problem ze léisen androen Formatioun aus. Business Mailen soll mat enger Begréissung fänken - dat einfach Ausdrock vun Respekt fir den Destinataire ass ganz wichteg fir all Korrespondenz. No der Begréissung sollt duerch den Text duerno ginn, wat genannt ass "de Kierper vun der Bréif," an um Enn eng Ënnerschrëft lénks, zum Beispill, "Bescht Gréiss, Brice Peter Ivanovich."

Begréissung an Affär Korrespondenz

Op dësem Moment sollten mer weider seng konzentréieren der méi, als schéckt vun Respekt an all Aspekt vun Affär Kommunikatioun ganz wichteg ass. Optimal Begréissung Ausdrock ass "Gudde Moien" oder "Moien". Business Korrespondenz vun E-mail Expéditeur Grenzen an der Notzung vun den Ausdrock "Gudde Mëtteg" oder "Gudde Moien", wéi de dru de Bréif laang no sengem Empfang liesen kann. Et ass och zu Begréissung familiär Ausstralung net richteg zu benotzt ze benotzen geleeëntleche Gespréich.

No der Begréissung Wierder oder Ausdréck soll wéi zum Destinataire vun Numm an patronymic gemaach ginn, wann den Numm vun der Expéditeur ass onbekannt, kann dëse Punkt Sinusite ginn. Nom begréissen Ried kënnt zu der Presentatioun vun der Bréif Zil- plënneren op.

Uschlëss am Betrib Korrespondenz vun E-mail

Wann hiren Haaptprojet vun schreiwen net nëmmen d'Geschicht an der Presentatioun vun der Thematik geschriwwen ass, mee och d'Administratioun vun der Datei, ass dat beschte néitplättercher Objeten an der éischter Plaz ze schécken. Dat geschitt oft, datt vill shippers, wéinst carelessness, outlining der Essenz vun der Fro an den Text vum Bréif, vergiessen déi néideg Investitioune fir befestegt. Dëst Noléissegkeet ka behandelt gin Afloss der Affär Reputatioun vun der Entreprise vun der Expéditeur.

E-Mail soll erkennbar a präzis ginn

Affär Korrespondenz vun E-mail Regelen brauchen um Expéditeur engem erkennbar E-Mail Numm ze hunn, déi déi richteg Informatiounen iwwert um Expéditeur d'Numm droen muss. Ganz präzis an net am Wanterschlof rechnen, offiziell Bréiwer a Responsabel, wann d'elektronesch Adress uginn informelle Ausstralung oder Wierder, zum Beispill, e-mail «limon_petya». Et gesäit fir en Erwuessenen ganz undignified. Fir Geschäftsreesen ass Korrespondenz besser eng separat Email Adress ze schafen an der streng Etikett vun Affär Korrespondenz vun Mail fest.

Mat der Funktioun séier Äntwerten (Äntwert) op der Äntwert scho virdrun Bréiwer

Geäntwert Funktioun oder Äntwert (an Gewerkschaftsbond Form et ausgesäit :) Re de Benotzer Spectateure Manéier hëlleft zu um Expéditeur vum Message un virdrun geschéckt ze äntwerten. Dës Funktioun huet och eng universell Applikatioun der viregter Gespréich mat der Persoun op enger bestëmmter Thema ze liesen. Mä de Regele vun Affär Korrespondenz vun E-mail verlaangen um Expéditeur de Sujet vun Affär Schreiwen ze réckelt, wann an der Zäit vun Korrespondenz Diskussioun geännert ginn.

Ier e Betrib Bréif schéckt soll proofreading fir Schreifweis an spezial

E-Mail mécht et einfach Informatiounen ze Austausch, mä Affär Korrespondenz soll net de Regele vun der russescher Sprooch vernoléissegen, well zouginn topeg virbildlechen Ugrëff d'Kredibilitéit vun der Expéditeur Afloss hätt. Ier Dir eng E-Mail schécken, sollt Dir den Text e puer mol gesinn an grëndlech fir Feeler ofograficheskih an spezial kontrolléieren. Vill E-Mail Clienten hunn eng Zauber kontrolléieren Fonktioun, sou Dir Opmierksamkeet bezuelen soll bis de Wierder an rout fir't. Wann am Zweiwel vun der richteg Reproduktioun, sollt Dir Hëllef vum Internet sichen oder d 'Schreifweis kontrolléieren d' Schreifweis Wierderbuch benotzt.

addressee Terrain soll an de leschten Tour gefëllt ginn

Ze vermeiden Nomoi oder unedited Bréiwer vun der Destinatioun Adress vun engem Betrib Bréif soll virgeschloen am Nick vun Zäit fäerdeg ginn. Dës Regel ass och am Grondlage vun Affär Korrespondenz vun E-mail mat abegraff. Et geschitt, datt wann de Felder Ausriichtung E-mail vun enger Lëscht ze bidden llt aus virdrun vum Destinataire benotzt, et och hir konzentréieren fir der méi sollen net Versinn eng Affär Bréif vun der addressee opgesat ze schécken.

Strukturéiert engem Betrib Bréif

Text strukturéiert Regele gëlle net nëmmen zu Pabeier awer och un d'Regele vun Affär Korrespondenz vum E-mail. Et ass net ëmmer praktesch op déi dru grouss Quantitéiten vun SMSen um Ecran liesen. Fir Fondamental sollen dëse Punkt ginn den Text ze Paus ze logesch wor kleng Abschnitter gemaach an vermeiden Affär Bréiwer mechanesch Text Propositioune schreiwen. D'optimal Längt vun engem eenzege Saz an engem Betrib Bréif sollt kee méi ginn wéi fofzéng Wierder.

D'Essenz vun engem Betrib Bréif sollt op der Notzen gëtt ginn

Zousätzlech zu dësem Thema vun enger Entreprise Bréif, soll en Destinataire Interessi an haut den éischten an zweete Saz vum Kierper Text formuléiert. Expéditeur d'Aufgab ass am Ufank vun Uschreiwweis vum Problem oder Thema op déi hien Adressen un der dru ze presentéieren. Am éischte Saz, et misst Zweck vun deem designéierte ginn ass fir e Betrib Bréif geschéckt. Beispill: "Mir informéieren Iech, dass d'Conditioune vun der Haftung ënner Kontrakt №45 vun 02.01.2017," Op normaler Material "op en Enn nächste ausgebaut huet. Fir de Kontrakt verlängeren, sollt Dir eng zweet Pak vun Dokumenter Copie. " Dank der designéierte Zil- dru ass konnt den Haaptgrond Iddi vun engem Betrib Bréif ze begräifen. Wann Bréiwer ze groussen Text ginn, ass et besser der Ariichtung vun Nodem eng Funktioun vun Investissement an der Form vun engem Text Dokument ze Länner och, mä mat engem Text Këscht soll un der accordéiert Ofhandlung lénks ginn, datt e Betrib Bréif fuschneie. Beispill: "ech schécken Iech eng elektronesch Kopie vum Bréif vun aféieren" Mac-Operatioun ". Glift Är Entscheedung iwwert d'Extensioun vun der Kontrakt №45 vun 01.02.2017, "Op normaler Material ausgebaut" un der Frist an engem Bréif. "

Fir all Betrib Mailen muss geäntwert ginn

Et gi negativ Beispiller vun Affär Korrespondenz, Argument ignoréiert dru der Affär Bréif, fir irgend Grënn. Heiansdo kann et eigentlech Fäll ginn, wou d'Äntwert kann net wéinst bestëmmte Situatiounen entscheet ginn, zum Beispill, de Begrëff Léisung fir de Problem vläicht e puer Deeg huelen oder dru ass an denken an kann direkt net d'Fro äntweren. An dësem Fall, eng kuerz Bemierkung op der Matière, zum Beispill, "Hallo, soll Peter Ivanovich ginn entscheet. Ech hunn äre Bréif kritt, mä haut fannen et schwéier ze äntweren, well ech mat Bekampft ze consultéieren hunn. Ech wäert Är Fro un den allgemengen Direkter vun eiser Gesellschaft Rapport a gëtt eng offiziell Äntwert vum Enn vun der Woch ginn. Ären Chance hätten, Sales Manager Belov Ivan Gennadevich. "

Et ass derwäert un dass wann keng Äntwert bannent dräi Deeg schaffen ginn ass, d'Tatsaach, datt d'Rou vun der Bréif dru Geschäft kann als d'Noléissegkeet oder Refus mat um Expéditeur ze kommunizéieren geschat ginn.

An Zeechnen der Äntwert Bréif weider soll Äntwert all d'Froen konnten

Wann de Bréif ass un engem dru Adress soll de Charakter Fro, wann de Bréif Ausschaffen soll Äntwerten op d'Froen an d'prioritization déi, déi an déi doraus resultéierend Text vun der Entreprise Bréif präsent ass. Wann Froen gefrot goufen, erwaart um Expéditeur spezifesch Äntwerten ze kréien. An Zeechnen de Bréif Äntwerten an sollt Dir net nummeréiert ginn, brauchen Iech just Gedanken fir auszedrécken. Ze äntweren all dëse Froen, braucht Dir éischt zu bass-liesen puer mol e Betrib Bréif kritt, a wann ze vill Froen, ass et am beschten se getrennt ze schreiwen, ze vermeiden vermësst. Wann Dir net eng Äntwert op e puer vun dëse Froen déi kann, ass et néideg aus ze Punkt, dass am Moment, fir irgend Grënn, kann d'Äntwert net entscheet ginn.

Mëssbrauch net de Mee ob, emotionalen Design an ëmstridden

Et gi negativ Beispiller vun Affär Korrespondenz, wou et Expediteuren verdënntem ass, informelle Schëlder benotzt a Form vun laacht. Hir Notzung ass populär bei sozialen Netzwierker, mä Affär Korrespondenz Regelen wëllkomm nët esou weist vu Formalitéit, well den Destinataire net hir richteg Valeur wëssen kann, an akzeptéieren hinnen als onlieserleche him eng Formatioun vun spezial Feeler.

Et ass och den Text an Haaptstad Bréiwer ze opginn Wäert schreiwen. Um Internet eng Formatioun vu Wierder am Kapital Bréiwer geschriwwen ass "jhäizen Ausdréck" genannt an esou Ausdréck droen oft en negativen Faarf. Dru wann elektronesch Affär Bréif liesen kann en negativen Schrëftgréisst considéréiert ginn, datt op déi Aart vu Bedeitung demokratesch gefouert ginn. Am Fall, datt e Betrib Bréif ass néideg der Wichtegkeet vun engem Punkt ze ënnersträichen, besser Notzung vun Aféierungscoursen Ausdréck maachen, zum Beispill, "weg drun, dass Dir e Pak vun Dokumenter fir d'Extensioun vun der Kontrakt fir brauch kee méi spéit wéi 10/02/2017 Joer," oder "weg drun, dass d'Dokumenter der Extensioun vum Kontrakt misst virum 10.02.2017 Joer deposéiert ginn. "

Et ass net néideg sensiblen Informatiounen via E-Mail ze weiderginn

Fir weiderginn perséinlech oder vertraulech Informatiounen ass besser ze Mail Konte virzestellen, wéi et e Risiko ofgefaangen ass vun engem Hacker Informatioune benotze fir hir eegen Zwecker. Esou Informatiounen kann och: Telefonsnummer, Passwierder vun Kreditkaarten, perséinlech Bank Konten, etc. Et wichteg ass ze erënneren, datt d'Informatioune gespäichert ass kann op de Server Mail Agent an am Fall vun Oflauschterskandal geklaut gin ...

De Bréif muss onbedéngt ginn d'Ënnerschrëft vun der Expéditeur

Wéi virdrun erwähnt, muss all geschéckt Mail konzentréiere wat Ënnerschrëft enthalen. Oft Mailboxen Entwéckler de Réimeschen Spär agefouert, an deem Dir Är Donnéeën op der Positioun gitt kann, Numm a Kontakt Telefonsnummer. Duerno, ginn d'Unitéit automatesch um Enn vun all Email ugewisen ginn, déi d'per Fondamental gëtt. Et ass wichteg eng Ënnerschrëft ze schafen, datt den Destinataire mat de Bréif vun déi richteg Adress um Expéditeur ze verklengeren gebass. E Beispill vun enger Ënnerschrëft kéint esou ausgesinn: "Dann Head vun Sales Petrov Nikolay Aleksandrovich, +79810000000."

Zeechnen Conclusiounen, soll et feststellen ginn, datt fir ze verstoen wéi Affär Korrespondenz zu Exercice vun E-mail, et net néideg ass zousätzlech a komplex Elementer ze entwéckelen. Et soll keint just un déi elementar Regele vun sengen engste Vertrauten a Respekt de Regele vun der russescher Sprooch.